Analisa & Desain Sistem Pelayanan Di Perguruan Tinggi

Analisa & Desain Sistem Pelayanan Di Perguruan Tinggi

Kelompok 12

Yuyun Niati Susanto

Helgha Hiwi

Haris S Kasman

Christian Totopandey

Jonathan Tompodung

 *Dosen :* *Ir. Hasanuddin Sirait, MT* 

BAB I

PENDAHULUAN

1.Latar Belakang

Di Era Yang Semakin Maju Ini Technology Sangat di Butuhkan Untuk Banyak  Pihak, Terutama Di Institusi Pendidikan Yaitu Pada Perguruan Tinggi, Kebutuhan  Akan Technology Sekarang Sangat Berpengaruh Sekali dalam Memanajement Pelayanan Administrasi Setiap Mahasiswanya.

Untuk  Itu  di  Perlukan Sebuah “Analisa Perancangan System Pelayanan Administrasi di Perguruan Tinggi” Berbasis Program Database Untuk Menunjang Pembayaran Yang  Ter-Organisir dengan Baik.

Sehingga Kita Tak Perlu  Mengatur  Pengeluaran dan Pemasukan dalam Berbagai Perhitungan Akuntansi dan Manajement  Karna Semua Sudah Bisa Di Atur Secara Otomatis Oleh Program Database Pelayanan Admistrasi Ini. Untuk Itu di Perlukan Kemampuan Teknis Yang Menunjang Setiap Karyawan Untuk Dapat Menggunakannya dengan Baik.

Dengan Begitu Seluruh Perguruan Tinggi Dapat Melakukan Pelayanan Pembayaran Baik Online Melalui Internet Maupun Offline Langsung di Tempat Perguruan Tinggi Tersebut.

2.Perumusan Masalah

Pada Program  Database Tersebut Adalah Sebuah Program Yang Piranti Lunak Desktop Yang TerIntegrasi dengan Php Sehingga Baik Offline Maupun Online Kedua-duanya dapat Terkoneksi dengan Baik Karna Saling Terhubung dan Saling TerIntegrasi.

Dengan Begitu, masalah yang  di Hadapi Setiap Staf Administrasi Dalam hal Pengiriman Data Penting PerguruanTinggi,dapat Terlaksana  Dalam Waktu Yang  Effiesien dengan keamanan Yang Terjamin, Karna System Berbasis  Database.

3.Tujuan Manfaat

Tujuan dari Analisa Perancangan System Pelayanan Administrasi Ini adalah Untuk Terbantunya Suatu Manajement Pembayaran dalam Sebuah Perguruan Tinggi.

Dengan Begitu Seluruh Staf Administrasi Tak Perlu Repot dalam Hal Manajement Pembayaran Itu Sendiri Karna Sudah di Atur Secara Otomatis Oleh Program Database Tadi Yang  Secara langsung TerIntegrasi dengan Beberapa Komputer Yang Ada di SatuPerguruan Tinggi Tersebut.

BAB II

METODE PENELITIAN

1.Metode Penelitian

Pada Metode Penelitian Ini Kami  Melakukan Penelitian Terhadap Beberapa Perguruan Tinggi yang Sistem Pelayanan Administrasinya Masih Menggunakan Tulisan Tangan dan Tidak Menggunakan System Komputerisasi. Pada Dasarnya Perancangan  System Tersebut Sebenarnya dapat Mempermudah Para Staf Administrasi. Dapat Memanajement Setiap Pembayaran Yang Masuk.

          Selain Itu Juga Penelitian Yang Kami Analisa Sendiri Yaitu bagaimnana Cara System Ini Bekerja,Karna System Ini Begitu Simpel Dan Efisien Untuk di Gunakan, Maka Perancangan System Ini dapat Bekerja di Lebih dari 1 Komputer Dan Terhubung Langsung KeJaringan Internet dan Intranet Dengan begitu System Begitu Tangguh di Lengkapi Juga Dengan Server Sebagai Penunjang.

a.Konsep Dasar Sistem

                Pada Konsep Dasar Sistem Tersebut Adalah Saat Ada Seorang Mahasiswa Ingin melakukan Pembayaran Adminstrasi, Maka Secara Otomatis Pihak Adminstrasi, hanya Perlu Menggunakan Rancangan Sistem Ini, Dan Pembayaran  pun Akan Begitu Mudah Sehingga Untuk Mencetak Nota Pembayaran Pun Lebih Effisien Dengan di Bantu Oleh Mesin Pencetak Nota Tersebut.

          Sehingga Bisa di Simpulkan Pada Konsep Dasar Sistem Ini Sebuah Program Dapat Berjalan Dengan Cara Terintegrasi Antara Satu Sistem dengan Sistem Yang Lainnya. Karna Perancangan Sistem Ini Berbasis Pemrograman Php dan Database MySql Dengan Menggunakan 2 Jaringan Yaitu Jaringan Intranet Dan Jaringan Internet. Yang Saling Terhubung di Dalam Sebuah Server Yang ada.

Server Inilah yang Akan Menjadi Gateway/Pintu Masuk Untuk menghubungkan System Tadi Dalam Cakupan Intranet dan Internet Agar Bisa Terintegrasi Melaui Sebuah jaringan, Dengan Begitu Sistem Akan Lebih Efisien dan Manajement Data Adminstrasi Lebih Stabil dibandingkan Dengan Cara Manual.

b.Rancangan Sistem

Berikut Ini Adalah Rancangan Sistem Pelayanan Adminstrasinya:

 

c.Teknik Analisa Data

Pada Teknik Analisa Data Berikut Ini Yaitu Setiap Bagian – Bagian Sistem Adalah Terintegrasi Dengan Bagian BagianLain, Itu Artinya Sistem Ini Sangat Efisien Karna Pada Saat melakukan Analisa Data. Sistem Bekerja Berdasarkan Prosedur.

Mahasiswa>> Input Data >>Administrasi

Pada Teknik Ini Perancangan System Tersebut Dapat Terkordinasi Langsung Ke Staf. Dengan Begitu, Para Staf Dapat langsung menginput, Baik Pembayaran Dan Data-Data Para mahasiswa. Sehingga Mahasiswa Dapat di Data Secara Efisien.

Administrasi>>  Server>>Staf

          Pada Tahap Ini Seluruh Biaya Input Administrasi System Dari Mahasiswa Akan Langsung  di Input Ke Staf dan  Sebagian Lagi Di Masukan ke Dalam Server Untuk Penyimpanan Besar. Dengan Begitu, Backup Data Mahasiswa Berikut Pembayaraannya Bisa Dengan Mudah di Pantau.

Staff >>Direktur

          Tahap Terakhir Dari Perancangan Ini Data Hasil Manajement Tadi Langsung di Berikan Kepada Direktur Untuk Melihat Sebuah Perkembangan Institusi Tersebut, Apakah Saat Ini Sedang Dalam Kesulitan Atau Saat Ini Sedang Dalam Masa Stabil.

BAB III

Hasil Penelitian.

Hasil Dari Penelitian Ini Yaitu Kita Bisa Melihat Bahwa Peran Sebuah Perancangan Sistem Komputerisasi dapat Sangat Berguna dan Bermanfaat Sekali dalam Kehidupan Sehari – hari Terutama dalam Institusi Pendidikan, Dengan Demikian Perancangan Ini Semoga dapat Terealisasikan berikutnya di sebuah Cabang – Cabang Perguruan Tinggi Negri dan Perguruan Tinggi Swasta.

Dengan Adanya pelayanan Ini Dapat Meningkatkan Kinerja Staf dan Dapat Dengan Mudah Membantu Pelayanan Setiap Mahasiswa yang Mungkin Tidak Sempat Datang KePerguruan Tinggi Tersebut Karna Perancangan Sistem Ini Juga Sudah Terintegrasi Secara Online Sehingga Setiap Mahasiswa Dapat Dengan Mudah Untuk Mengecek Apapun  Data Yang Akan di Ambil Melalui Online.